Для Авторов


ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПУБЛИКАЦИЙ
в журнале «Известия РАН. Серия физическая»

Журнал «Известия Российской академии наук. Серия физическая» учреждён Отделением физических наук РАН и Институтом прикладной физики РАН. В журнале печатаются научные статьи, подготовленные по материалам докладов на конференциях и совещаниях, созываемых Российской академией наук. Материалы для опубликования представляют: а) бюро отделения физических наук; б) оргкомитеты совещаний или конференций; в) научные советы РАН. Непосредственно от авторов редакция журнала никаких материалов не принимает.

К представляемым в редакцию материалам предъявляются следующие требования.

1. Статьи и рисунки к ним присылаются в одном экземпляре. Текст статьи, подписи к рисункам, список литературы должны быть чётко напечатаны 14 кеглем через два интервала прямым светлым шрифтом. Выделять отдельные части текста подчеркиванием, полужирным шрифтом или курсивом не рекомендуется. Поля должны быть не менее 2 см с каждой стороны. Страницы рукописи нумеруются сквозной нумерацией..

2. Оформление титульной страницы. В начале статьи в левом верхнем углу ставится индекс УДК (курсив). Далее на первой странице идут данные в такой последовательности: полное название статьи прописными буквами крупным полужирным шрифтом, с новой строки: копирайт и год, инициалы и фамилии авторов полужирным шрифтом, с новой строки: названия организаций, где выполнена работа (в обязательном порядке указываются полные, включая правовую форму, наименования всех организаций, например, «Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт спектроскопии Российской академии наук»). Фамилии и инициалы иностранных авторов даются в русской транскрипции, а наименования зарубежных организаций – в переводе на русский язык. Далее с новой строки указывается E-mail, по которому будет отправлена корректура. Корреспондирующий автор, чей e-mail указан в статье, отмечается звездочкой. Сам e-mail отмечается звездочкой спереди. 

3. С 2019 года во всех статьях будут указываться три даты:
дата поступления статьи в редакцию (дата сдачи материалов авторами в оргкомитет конференции),
дата поступления материала после переработки (дата сдачи исправленного материала оргкомитетом в редакцию),
дата принятия к публикации (дата сдачи номера в печать редакцией).
Первые две даты устанавливаются редакцией по согласованию с оргкомитетом конференции. Третья дата зависит от календарного плана работы редакции.

4. C новой строки пишется краткая (на 5–6 строк) аннотация. Далее после двух пустых строк идет текст самой статьи (см. BullRAS_Phys-template-2019). После текста статьи на отдельной странице дается «Список литературы», после которого должны стоять подписи всех авторов статьи. Далее на отдельной странице размещаются подписи к рисункам. Рисунки размещаются на отдельных страницах в конце. Размер рисунков должен соответствовать одному из журнальных форматов (в одну колонку, на ширину полосы – на две колонки, на всю полосу с разворотом). Окончательный размер рисунков определяется редакцией. Если в статье есть таблицы, их надо напечатать вместе с подписями на отдельных страницах. Кроме того, на отдельной странице нужно дать на английском языке фамилии и инициалы всех авторов, название статьи, аннотацию, название организаций, где проведена работа, и их адреса с указанием почтового индекса.

К рукописи должен быть приложен диск (электронный носитель) со следующими файлами: полный текст статьи (WORD), папка «Рисунки» с рисуночными файлами в формате EPS, GIF, TIFF, JPG, PNG (на каждый рисунок свой файл), файл с английской аннотацией, сведения об авторах (включая точные координаты авторов – почтовый адрес, телефон, e-mail), заполненные договоры на статью. Диск должен быть надписан.

Примечание. Статьи без УДК, аннотаций, точных координат авторов и электронной версии приниматься не будут.

5. Используемые в статьях термины, единицы измерения и условные обозначения должны быть общепринятыми. Сокращения слов, имён и названий не допускаются, за исключением принятых сокращений единиц измерения, физических, химических, технических и математических величин. Термины и аббревиатуры по возможности должны быть на русском языке. Единицы измерения даются в русской транскрипции, стоящие в знаменателе единицы измерения даются в отрицательной степени (например, E = 195 кэВ; v = 100 см·с– 1). Если в состав единиц измерения входят длинные слова, то допускается их написание через косую черту (например, МэВ/нуклон или пиксел/деление).

При наборе обозначений физических величин и формул необходимо придерживаться следующих правил (это же касается и подписей к рисункам). Размер шрифта в формулах должен совпадать с размером шрифта в тексте. Латинские буквенные обозначения физических величин (в том числе и векторных) набираются светлым курсивом. Нельзя использовать для их набора сходные по написанию буквы из русского регистра. Обозначения функций (exp, ln, sin, Re, det, constant и т.п.), химических элементов (в том числе латинские буквы, обозначающие частицы и легчайшие ядра: p, n, d, t и т.п.), все греческие буквы, цифры (в том числе в формулах и индексах), аббревиатуры и термины набираются светлым прямым шрифтом. Векторные величины обозначаются стрелочкой сверху. В формулах нужно разъяснить каждый знак (при первом упоминании – обязательно). Расстояние между строчками формул должно быть не менее 1 см (т.е. через 2 интервала). Индексы и показатели степени должны быть чётко ниже или выше строки, русские индексы набираются прямым шрифтом, латинские – курсивом. Нумерация формул даётся справа в круглых скобках: (3), ссылки на литературу – в квадратных: [3].

6. Рисунки не должны быть размещены в тексте, а представляются на отдельных страницах (и отдельными файлами в электронном виде). Рисунки должны быть распечатаны на принтере с хорошим разрешением в масштабе, позволяющем чётко различать надписи, обозначения и символы точек. Заключать рисунок в рамку не нужно. Переменные по осям желательно обозначать не длинной надписью, а символами, объясняя их значение в тексте или в подписи к рисунку. Не рекомендуется загромождать рисунок ненужными деталями: врезки необходимо по возможности убрать, большинство надписей выносится в подпись к рисунку, а на рисунке заменяется цифрами (курсив). Надписи и единицы измерения должны быть на русском языке. Если рисунок состоит из нескольких частей, каждая из них обозначается русскими курсивными буквами а, б, в и т.д. На полях рукописи указывается место рисунка (напротив ссылки на него в тексте). Фотографии, сделанные в цифровом виде, представляются также и на диске. На каждом рисунке должны быть проставлены номер рисунка и фамилии авторов.

Внимание! Допускается включение в статью цветных рисунков. Цветные рисунки будут представлены только в электронной версии статьи (on-line), для размещения в печатной версии цветные рисунки будут конвертироваться в формат «в шкале серого цвета». Авторы, направляющие для опубликования цветные рисунки, должны самостоятельно удостовериться в корректности и информативности рисунков с учетом конвертации. На этапе корректуры любое изменение рисунков по сравнению с авторским вариантом возможно только за отдельную плату, размер которой определяется в каждом случае индивидуально по согласованию с издателем.

7. Ссылки на литературу (источники цитирования) приводятся в конце статьи в порядке их упоминания в тексте. Иностранные фамилии даются в тексте в русской транскрипции, а в ссылке – в транскрипции издания. Установлен следующий порядок оформления ссылок.

Для периодических изданий должны быть указаны фамилии и инициалы авторов (курсивом), далее «//», название журнала, год, том, номер, страница. Если авторов более трех, необходимо указав первых трех авторов добавить «и др.» (для ссылок на иностранные издания – «et al.»). Например: 1. Ladd T. D., Jelezko F., Laflamme R. et al. // Nature. 2010. V. 464. No 7285. P. 45.

При ссылках на российские журналы, имеющие переводную версию, необходимо в обязательном порядке указывать в одной ссылке обе версии статьи. Например: 2. Никифоров В. Г., Лобков В. С., Самарцев В. В. // Изв. РАН. Сер. физ. 2018. Т. 82. № 8. С. 1108; Nikiforov V. G., Lobkov V. S., Samartsev V. V. // Bull. Russ. Acad. Sci. Phys. 2018. V. 82. № 8. P. 1004.

Следует обратить внимание, что в иностранных журналах нередко указываются не порядковые страницы, а номера статей (Art. no). Ссылки на такие статьи необходимо оформлять следующим образом: 3. Nemoto K., Munro W. J. // Phys. Rev. Lett. 2004. V. 93. № 5. Art. no 250502.

Для книг указываются авторы, название книги, том, город, издательство, год издания, страница (c. 42), либо количество страниц (169 с.). Например: 4. Мандель Л., Вольф Э. Оптическая когерентность и квантовая оптика. М.: Физматлит, 2000, 896 с. Для авторефератов и диссертаций – название, учёная степень, место защиты (институт, город) и год. Для препринтов – название, номер, место издания, год. Для материалов, размещенных в Интернете, – полная электронная ссылка. Ссылки на неопубликованные материалы не допускаются. Все библиографические данные должны быть тщательно выверены.

8. К тексту статьи должны быть приложены следующие документы:

  • сопроводительное письмо из организации, в которой выполнена работа;
  • экспертное заключение о возможности опубликования, выданное организацией;
  • рецензия на статью, выданная оргкомитетом конференции;
  • лицензионный договор с редакцией журнала «Известия РАН. Серия физическая» в одном экземпляре (см. BullRAS_Phys-licenseRUS-2019).
  • договор о передаче авторского права (для опубликования переводной версии статьи). Текст договора доступен по ссылке BullRAS_Phys-copyrightENG-2019.

Редакция не ставит в известность авторов об изменениях и сокращениях рукописи, имеющих редакционный характер и не затрагивающих содержание статьи. Рукописи авторам не возвращаются. Для проверки статьи издательство высылает на адрес корреспондирующего автора корректуру, после проверки которой необходимо в указанные сроки выслать файл с исправлениями и сообщить в ответном письме свои краткие замечания. На этапе корректуры редакция не имеет возможности вносить большие авторские правки в статью, исправляя лишь явные ошибки и недочеты.